8 BOTONES del Excel

FORMATO DE NÚMERO DE CONTABILIDAD: Si desea mostrar los números como valores monetarios, debe aplicarles formato de moneda. Para ello, aplique el formato de número de moneda o de contabilidad a las celdas que desee. Las opciones de formato de número están disponibles en la ficha Inicio, en el grupo Número.

 Esta aplicación sirve, principalmente, para poder seleccionar un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada. Por ejemplo: para seleccionar euros en lugar de dólares.


 




ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO:
Es la mejor forma de crear un nombre de nivel de libro para un rango seleccionado. Puede crear nombres cómodamente a partir de rótulos existentes de filas y columnas mediante una selección de celdas de la hoja de cálculo.



Botón: AutosumaBOTON AUTOSUMA:
Una de las tareas más comunes para las hojas de cálculo es la de sumar números. Como los números casi siempre se encuentran en una fila o en una columna, Excel tiene un botón especial, que hace una estimación acerca de qué números se quieren sumar. Cuando ella resulte correcta, se han ahorrado varios pasos. Cuando sea errónea, se pueden cambiar fácilmente las referencias de celdas en la fórmula.










HOJA DE CÁLCULO:
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (las cuales son una unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.



VISTAS DE DISEÑO:

Son las diferentes formas en que podemos visualizar en el área de trabajo, el documento que estamos editando, estas son:

 
Normal muestra el formato del texto y una presentación simplificada del diseño de página. La vista Normal resulta práctica para la mayoría de las tareas de aplicar y modificar formatos. Para pasar a la vista Normal, haga clic en Normal en el menú Ver.
 
SUBTOTALES:


Es un número de 1 a 11 (incluye los valores ocultos) o de 101 a 111 (pasa por alto valores ocultos) que indica qué función debe utilizarse para calcular los subtotales dentro de una lista.

BORDES:

Excel ofrece la posibilidad de crear fácilmente líneas y tramas para organizar y presentar de forma más clara la información de la hoja de cálculo.


Con la sección Bordes del menú Formato Celdas se puede personalizar; elegir el borde que se desee para las celdas, el estilo y también su color.


En la sección Diseño se elegirán las tramas y sombreados que permitirán modificar la presentación.

RELLENAR:
Las series que se repiten hacia abajo en una columna a través de una fila, pueden ser rellenadas fácilmente mediante el comando Rellenar. Solo es necesario seleccionar la celda o celdas a ser repetidas y arrastrar a través, tomando las celdas que quiere usar de la manija.

La manija de rellenar es el pequeño cuadrado que se ve en el ángulo inferior derecho de la celda seleccionada.

En otras palabras,continúa un modelo en una o más celdas adyacentes. Puede rellenar celdas en cualquier dirección y en cualquier rango de celdas adyacentes.













 
 




 


Definiciones Excel

DEFINICIONES:
 HOJA:(hoja de cálculo de Excel). Hoja de cálculo hecha empleando la aplicación Microsoft Excel del paquete ofimático Microsoft Office.

Las hojas de excel constan de:* Máximo de 65.536 filas.
* Las columnas están ordenadas en forma de letras de la A hasta la IV (256 columnas).
* Permiten 16.777.216 celdas.
* Un mismo archivo (llamado "libro" en el contexto de Excel) puede contener una o más hojas de cálculo.
*Una hoja de cálculo Excel permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez, modelando o simulando situaciones, pudiendo analizarlas gráficamente.
*Las hojas de cálculo Excel se guardan con la extensión .xls. 

CELDA:
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, número,fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

RANGO:

Un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y está referido a las celdas en el rectángulo con C3 y E6 en sus ángulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.

CUADRO DE NOMBRES:
El Cuadro de Nombres muestra la celda de referencia o el nombre de la celda activa. Para un rango, solo se muestra la celda de referencia arriba a la izquierda.





Excel Promedios


  FORMULAS:

SUMA:

=B2+B3+B4
=SUMA(B2:B4)

PROMEDIO:

=(B2+B3+B4)/3
=promedio(B2:B4)
=promedio(G5;L5;Q5)

Toda Formula comienza con + , =